نکات کلیدی تنظیم و تمدید قرارداد نظارت و تعویض مهندس ناظر
نکات کلیدی تنظیم و تمدید قرارداد نظارت و تعویض مهندس ناظر

قرارداد جدید نظارت نظام مهندسی استان تهران
نکات کلیدی:
- عدم شمول حقالزحمه اولیه بر دوره تمدید: در این قرارداد با صراحت قید شده است که حقالزحمه اولیه تنها مختص به دوره ابتدایی بوده و برای تمدید زمان نظارت، پرداخت حقالزحمه مجزا الزامی است.
- تعیین ضربالاجل ۱۵ روزه: کارفرما قانوناً مکلف است حداکثر ظرف مدت ۱۵ روز پس از اعلام رسمی سازمان، نسبت به واریز حقالزحمه تمدید نظارت اقدام کند.
- تعیین وجه التزام و جریمه تأخیر روزشمار: در صورت بروز تأخیر از سوی مالک در پرداخت حقالزحمه تمدید، جریمهای معادل ۳ درصد در ماه (بهصورت روزشمار) به مبلغ پایه افزوده میشود. این مبلغ جبرانی، تماماً به حساب مهندس ناظر پرداخت خواهد شد.
الزام مالک به پرداخت ارزش افزوده قراردادنظارت
سازمان نظام مهندسی ساختمان استان تهران
تاریخ: ۹۱/۰۷/۰۳
شماره: ۱۱۰/۹۱/۱۸۶۰۳
مدیرعامل محترم شرکت مهندسان مشاور
با سلام و احترام
با توجه به قانون مالیات بر ارزش افزوده چون دفاتر الکترونیک مناطق هنگام وصول حقالزحمه ناظران حقوقی مالیات فوق را از مالکین دریافت نمینمایند و ارائه خدمات توسط آن شرکت انجام میپذیرد. لذا با توجه به قانون فوق نسبت به دریافت مبلغ ارزش افزوده از مالکین اقدام و صورتحساب مربوطه را تحویل مالک فرمایند. ضمناً مبالغ فوق را در حسابهای آن شرکت ثبت و در مهلت مقرر نسبت به پرداخت آن به دارائی محل اقدام فرمائید.
سعید غفرانی
رئیس سازمان نظام مهندسی ساختمان استان تهران

ابلاغ دادنامه دیوان عدالت اداری در خصوص تعیین ناظر در پروژه
دفتر توسعه مهندسی ساختمان
تاریخ: 1404/08/18
شماره:138855/430
موضوع: اعلام دادنامه دیوان عدالت اداری در خصوص مهندس ناظر در پروژهها موضوع نامه شماره ۱۹۴۷۵/۴۳۰ مورخ ۱۴۰۱/۰۲/۱۱ این دفتر
با سلام
احتراماً با عنایت به صدور دادنامه شماره ۱۴۰۴۳۱۳۹۰۰۰۱۶۱۶۶۰۵ مورخ ۱۴۰۴/۰۷/۰۱ هیئت عمومی محترم دیوان عدالت اداری دائر بر پذیرش و اعمال ماده ۹۱ قانون دیوان عدالت اداری نسبت به رأی شماره ۱۴۰۲۳۱۳۹۰۰۰۱۶۳۹۷۲۱ مورخ ۱۴۰۲/۰۶/۲۸ هیئت محترم تخصصی دیوان عدالت اداری عبارت “همچنین در برخی پروژهها بر مبنای توزیع کار و حق الزحمه، در هر رشته چندین مهندس ناظر معرفی میشوند که این امر نیز خلاف قاعده بوده و چنین روند و ترتیباتی مغایر الزامات قانونی پیش گفته و خلاف بین قانونی است و موجب لوث وظایف و مسئولیتهای نظارتی میگردد” از بخشنامه شماره ۱۹۴۷۵/۴۳۰ مورخ ۱۴۰۱/۰۲/۱۱ این دفتر ابطال گردیده است.
بنابراین ضمن اعلام اعتبار سایر مراتب بخشنامه فوق الذکر، رعایت موازین و مقررات قانونی در این خصوص الزامی است.

درخواست صدور گواهی انجام خدمات نظارت و تعیین تکلیف حقالزحمه
به نام خدا
تاریخ: [تاریخ روز]
شماره: [شماره نامه در صورت نیاز]
به: ریاست محترم سازمان نظام مهندسی ساختمان استان [نام استان]
از: مهندس [نام و نام خانوادگی]
شماره پروانه اشتغال: [شماره پروانه]
موضوع: درخواست صدور گواهی انجام خدمات و تعیین تکلیف حقالزحمه
با سلام و احترام،
اینجانب مهندس [نام و نام خانوادگی]، دارنده پروانه اشتغال شماره [شماره پروانه]، به عنوان ناظر رشته [ذکر رشته مربوطه؛ مانند عمران، معماری، تأسیسات مکانیکی یا برقی] در پروژه [نام یا آدرس پروژه] فعالیت داشتهام. قرارداد اینجانب با کارفرما از تاریخ [تاریخ شروع قرارداد] آغاز و در تاریخ [تاریخ خاتمه قرارداد] خاتمه یافته است.
با توجه به انجام خدمات کامل نظارتی تا تاریخ اتمام قرارداد و با استناد به مواد ۱۰ و ۲۲۰ قانون مدنی (الزام طرفین به اجرای مفاد قرارداد) و ماده ۵۱۵ قانون آیین دادرسی مدنی (حق مطالبه خسارت تأخیر در پرداخت حقالزحمه)،
خواهشمند است دستور فرمایید تا نسبت به صدور گواهی انجام خدمات تا تاریخ اتمام قرارداد، با قید مبلغ حقالزحمه قانونی اینجانب و همچنین پرداخت حقالزحمه با لحاظ خسارت تأخیر در پرداخت اقدامات لازم صورت پذیرد.
با تشکر و احترام
امضا: ……………………………
نام و نام خانوادگی: ……………………………
شماره تماس: ……………………………
پست الکترونیکی: ……………………………
🔹 نکات کلیدی در تنظیم، تمدید و تعویض قرارداد نظارت ساختمان
🧾 الف) تنظیم قرارداد نظارت
قرارداد نظارت باید مطابق تیپ مصوب سازمان نظام مهندسی ساختمان استان تهران تنظیم شود.
عقد قرارداد باید در همان روز تحویل برگه تعهد نظارت انجام گیرد.
تمامی صفحات قرارداد باید دارای امضا، تاریخ، نام و نام خانوادگی مالک یا نماینده قانونی وی باشند.
نمونه امضا در قرارداد و برگه تعهد باید کاملاً یکسان باشد.
تمامی صفحات قرارداد باید توسط مهندس ناظر مهر و امضا و تاریخگذاری شود.
یک نسخه از برگه تعهد امضاشده توسط مالک نزد ناظر باقی بماند.
تعداد نسخههای قرارداد باید متناسب با تعداد ناظران و مالک تهیه و تحویل شود.
⚖️ توجه:
تاریخ شروع قرارداد از دید کمیته داوری و شورای انتظامی زمان صدور پروانه ساختمانی است،
اما در محاکم قضایی، تاریخ عقد قرارداد یا تحویل برگه تعهد نظارت ملاک قرار میگیرد.
در صورت حضور نماینده مالک، کپی وکالتنامه رسمی با وکالت کاری حتماً نزد ناظر نگهداری شود.
⏰ ب) تمدید قرارداد نظارت
دو ماه پیش از پایان مدت قرارداد، ناظر باید از طریق کارتابل خدمات مهندسی یا نامه رسمی، پایان مدت قرارداد و درخواست تمدید را اعلام کرده و رسید دریافت نماید.
- مطابق بند ۲-۷ قرارداد، ، مبلغ پرداختشده در آغاز قرارداد صرفاً ناظر به مدت اولیه است و هرگونه تمدید نظارت، مستلزم پرداخت حقالزحمه مستقل خواهد بود.
- پس از اعلام رسمی، مالک صرفاً 15 روز فرصت دارد تا حقالزحمه تمدید را تسویه کند. تأخیر در پرداخت، جریمهای معادل 3 درصد در ماه بهصورت روزشمار به دنبال دارد که تمام مبلغ آن به مهندس ناظر تعلق میگیرد. بدین ترتیب، تأخیر دیگر بدون بار مالی نخواهد بود و بخشی از زیان ناشی از کاهش ارزش پول نیز جبران میشود.
در صورت ارجاع موضوع به کمیته داوری، مالک موظف به پرداخت مبلغ تمدید از طریق فیش بانکی است.
🔄 ج) تعویض مهندس ناظر
فرم تعویض ناظر باید با حضور مالک در دفاتر خدمات الکترونیک تکمیل، گواهی و امضا محضری شود.
تاریخ پیرو پروانه، تاریخ تعویض ناظر محسوب میشود.
تا زمان صدور پیرو پروانه و درج نام ناظر جدید، ناظر قبلی همچنان مسئول پروژه است و باید بازدید و گزارشنویسی ادامه دهد.
صورتجلسه تحویل پروژه بین ناظر قبلی، ناظر جدید، مالک و مجری ذیصلاح تنظیم و از وضعیت موجود عکسبرداری شود.
💰 د) نکات مالی و حقوقی قرارداد
- از ارائه شماره حساب یا کارت بانکی شخصی به مالک خودداری گردد.
- شرکتهای مشاور و ناظر موضوع ماده ۱۴ باید هنگام عقد قرارداد، مالیات بر ارزش افزوده را با ارائه گواهی معتبر از مالک دریافت کنند.
قرارداد نظارت یک قرارداد مالی بین مالک و ناظر است، اما پایان آن به معنی خاتمه مسئولیت ناظر نیست.
درج بند «اجرتمثل تأخیر در پرداخت» طبق ماده ۲۲۸ قانون مدنی و ماده ۳۰۴ قانون تجارت توصیه میشود.
ثبتنام در سامانه ثنا برای پیگیریهای قانونی الزامی است.
🏗️ هـ) روند تمدید قرارداد در استان تهران
۱. پروانههای ساختمانی بعد از تاریخ ۱ فروردین ۱۳۹۳:
مهندس ناظر از طریق کارتابل خدمات مهندسی درخواست تمدید را ثبت میکند.
شناسه قبض و پرداخت صادر و برای مالک ارسال میشود.
۲. پروانههای ساختمانی قبل از تاریخ ۱ فروردین ۱۳۹۳:
تمدید قرارداد بهصورت مستقیم بین ناظر و مالک انجام میشود.
پرداخت حقالزحمه نیز مستقیماً از سوی مالک به ناظر صورت میگیرد.
آخرین ویرایش:1405/05/18
شماره ویرایش: دوم






