وندور لیست(vendor list)
وندور لیست چیست ؟
خریداران حرفه ای ( خریدارانی که چند هزار تامین کننده دارند ) با ارزیابی عرضه کنندگان کالا و خدمات مورد نیاز خود، لیستی شامل عرضه کنندگان معتبر پذیرفته شده را تهیه می کنند، تا در زمان نیاز به یک کالا یا خدمات خاص در کوتاه ترین زمان بتوانند به نیاز خود دست پیدا کنند، دیگر دلیل تهیه این فهرست ها که در بازار ایران به وندورلیست یا AVL موسوم است و نام دقیق آن Approved Vendor List است، نظارت بر خرید پیمانکاران نوع EPC از سوی شرکت کارفرما می باشد، به این صورت پیمانکار متعهد می گردد تنها از میان فهرست عرضه کنندگان کالا و خدمات مورد تائید شرکت کارفرما یا همان وندورلیست خرید کند.
چگونه می توان عضو یک وندورلیست شد ؟
تعیین این روند بستگی به سیاست ها و استراتژی های شرکت تهیه کننده وندور لیست دارد و این روند در هر شرکت ( خریدار حرفه ای ) متفاوت می باشد بنا براین، روند ورود به وندورلیست های مختلف یکسان نمی باشد.
مرحله ثبت نام اولیه برخی از وندورلیست ها به صورت آنلاین می باشد ، برخی به صورت حضوری، برخی مکاتبه پستی با دبیر خانه و پیگیری اتوماسیونی و همچنین برخی از وندورها فاقد ثبت نام می باشند و AVL آنها تابع وندورلیست دیگر می باشند، مثلا شرکت الف می گوید افراد تایید شده توسط شرکت ب مورد تایید ما نیز می باشند، اما مهم مراحل بعد از ثبت نام است که اگر درست و کامل صورت نگیرد می تواند تا رسیدن به حصول نتیجه حتی تا چند سال به درازا کشد.
تاریخ و چگونگی ویرایش وندور لیست ها چگونه است ؟
وندورلیست ها نباید زمان مشخصی برای ویرایش داشته باشد و می بایست به صورت پویا دائما در حال اضافه و حذف شرکت ها بر اساس ارزیابی های مستمر باشد، با این وجود معمولا شرکت ها سالی یک بار اقدام به تنظیم و ویرایش وندورلیست خود می کنند اما برخی از شرکت ها در بازه های زمانی کوتاه تر یا بلندتر ( حتی چند سال یکبار ) و یا به ازای اجرای هر پروژه اقدام به تنظیم وندورلیست مرتبط می کنند که البته در کشور های بزرگ صنعتی کمتر دیده می شود.
آیا همه تهیه کنندگان وندورلیست ها به عرضه کنندگان کالا و خدمات پذیرفته شده خود تاییدیه عضویت می دهند؟
در جواب به این سوال باید گفت که قاعدتاً شرکت کارفرما می بایست روشی داشته باشد که تامین کننده از حضور خود در وندورلیست آگاه شود، در ایران نیز بیشتر تهیه کنندگان وندور لیست ها دارای چنین امکانی می باشند اما متاسفانه هنوز تعدادی از کارفرمایان (به خصوص تعداد زیادی از مجتمع های پتروشیمی و پالایشگاه ها ) فاقد نظام یافتگی لازم برای این امر هستند.
آیا عضویت یک شرکت در یک وندورلیست به منزله خرید تضمینی از آن شرکت می باشد ؟
خیر، این امر بستگی مستقیم دارد به میزان رقابت بین شرکت های دارای محصول مشابه موجود در آن وندورلیست و در واقع عضویت در وندورلیست ها به معنی کاندید بودن برای حضور در مناقصات یا گزینه هایی می باشد که مسئول خرید از میان آنها بهترین را انتخاب می نماید.
چرا باید اقدام به عضویت در وندورلیست ها کنیم؟
مناقصات شرکت های بالادستی برای هر کالا، تعداد محدودی کاندید معتبر دارد که عضو AVL می باشند، بنابراین عضویت در وندورلیست ها به منزله کاندید بودن برای فروش کالا و خدمات به بزرگترین مشتریان صنعت می باشد که حجم خریدی به معادل صدها مشتری غیر بالادستی دارند. علاوه بر این اخذ تایدیه عضویت در فهرست تامین کنندگان معتبر یک ارزش افزوده بر افتخارات و اعتبار سازمان می باشد.
